INFORMATIVA “CLIENTE” PER TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 e 15 del GDPR General Data Protection Regulation) – Regolamento UE 2016/679.
Valtellina Lavoro Srl, titolare dei siti web www.valtellinalavoro.it, www.vlconsulting.eu, www.talents4business.it, società di ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con prot. nr. 961/RS/2004 e dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con Prot. n. 5888 in data 26/02/2007, autorizzata alla ricollocazione professionale dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con prot. nr 39/8553 in data 7/7/2014, è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy vigente ed in particolare dal GDPR-Regolamento UE 2016/679.
In tal senso, Valtellina Lavoro Srl desidera informare il proprio Cliente in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti autonomamente.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:
- attività preliminari alla conclusione del contratto;
- attività legate alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei servizi pattuiti: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai servizi offerti e alle funzionalità disponibili;
- elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi;
- attività di marketing e comunicazioni, anche tramite canali digital (come ad esempio e-mail), di informazioni inerente le HR in generale e sulle attività di Valtellina Lavoro Srl in particolare.
I dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dal nostro personale e dai nostri consulenti, istruiti in tal senso ed incaricati. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata costantemente, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti (art. 32 del regolamento).
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati di cui sopra alla lett. a) e b) è necessario per dare esecuzione al contratto tra le parti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti c) e d) è, invece, facoltativo.
L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Non utilizzeremo i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente e, ove necessario, ottenendo il consenso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non saranno oggetto di diffusione non controllata, saranno trattati con correttezza e trasparenza e potranno essere comunicati ad altre Società e/o Aziende (elenco a disposizione presso la nostra Società) per le stesse finalità sopra indicate.
Valtellina Lavoro Srl non trasferisce i dati personali in Paesi terzi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Valtellina Lavoro Srl informa il Cliente che gli artt. 11 e 12 del regolamento gli conferiscono il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, e la loro comunicazione in forma intelligibile, chiaro e trasparente (diritto alla portabilità), l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, il periodo di conservazione e i criteri utilizzati per definire tale periodo, la loro cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del loro trattamento, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati.
All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi e a revocare il consenso. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio obblighi contrattuali).
Infine, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Valtellina Lavoro Srl, con sede in 23100 Sondrio, Via De Simoni 11, nella persona dell’Amministratore.
Eventuali richieste in merito al trattamento dei dati personali possono essere indirizzate al seguente indirizzo email: valtellinalavoro@pec.it